Službenom provedbom “Pravilnika o nadzoru i inspekciji rada unutarnje sigurnosti poduzeća i javnih ustanova od strane organa javne sigurnosti” koje je izdalo Ministarstvo javne sigurnosti, upravljanje sigurnošću ulaska i izlaska posjetitelja postalo je glavni prioritet vladinih agencija te poduzeća i javnih ustanova na svim razinama.Pogotovo u sadašnjoj eri brzog gospodarskog razvoja, mobilnost različitog stranog osoblja postaje sve češća, a poduzeća tome često ne posvećuju dovoljno pozornosti, što povećava sigurnosne opasnosti.
U svrhu daljnjeg jačanja upravljanja sigurnošću državnih tijela, upravnih jedinica te važnih poduzeća i institucija, uz prilagodbu bespapirnom i automatiziranom uredskom radu u uvjetima informacijske tehnologije, te dugoročno učinkovitu pohranu i upite posjetitelja u stvarnom vremenu. informacija, inteligentni sustavi za upravljanje posjetiteljima postali su neophodna oprema hitno potrebna raznim poduzećima i institucijama za automatizirano i inteligentno upravljanje posjetiteljima.Inteligentni sustav upravljanja posjetiteljima može sigurno i pouzdano upravljati posjetiteljima, ne samo osiguravajući sigurnost različitih jedinica, već i poboljšavajući razinu elektroničke registracije posjetitelja i sliku poduzeća i institucija.
Postojeći problemi
1. Ručna registracija, neučinkovita
Tradicionalna ručna metoda registracije je neučinkovita i problematična, s dugim čekanjima, što utječe na imidž poduzeća.
2. Papirnati podaci, teško im je ući u trag
Podaci o registraciji na papiru su brojni, što otežava spremanje podataka o registraciji, a vrlo je nezgodno ručno tražiti podatke u kasnijoj fazi.
3. Ručni pregled, nedostatak sigurnosti
Ručnom provjerom identiteta posjetitelja ne može se formirati mehanizam upozorenja za tražene osobe, crne liste i druge osobe, što predstavlja određene sigurnosne rizike.
4. Ručno puštanje bez evidencije ulaza i izlaza
Ne postoji evidencija o ulasku i izlasku posjetitelja, što otežava točno utvrđivanje je li posjetitelj otišao, što je uzrokovalo neugodnosti menadžmentu ulaza i izlaza tvrtke.
5. Ponovljena registracija, loše iskustvo posjeta
Prilikom ponovnog posjeta ili dugotrajnih posjetitelja potrebna je česta registracija i upiti, što otežava brz ulazak i rezultira lošim iskustvom posjetitelja.
Riješenje
Kao odgovor na čestu promjenu vanjskog osoblja u poduzećima, kako bi se poboljšalo sigurno upravljanje ulascima i izlascima poduzeća, Weir Data je lansirao inteligentni sustav upravljanja posjetiteljima koji može sveobuhvatno digitalizirati upravljanje dolaznim i odlaznim posjetiteljima, dovršiti tradicionalnu ručnu registraciju raditi u ime menadžera i učinkovito i točno registrirati, unositi, potvrđivati i ovlastiti vanjsko posjetiteljsko osoblje, olakšavajući upite o informacijama nakon što se dogode neuobičajene situacije i poboljšava razinu sigurnosti poduzeća, poboljšanu sigurnosnu radnu učinkovitost, sigurnost i imidž korporativnog upravljanja.
Weir Intelligent Visitor Management System je inteligentni sustav upravljanja koji integrira pametne kartice, informacijsku sigurnost, mrežu i hardver terminala.Automatizirano upravljanje ulazom i izlazom za vanjsko osoblje provodi se putem terminala za posjetitelje na ulazu, vrata kanala za kontrolu pristupa i koordinacije sa sustavom kontrole ulaza i izlaza.
Prednosti WEDS-a
Za jedinice poduzeća: poboljšajte razinu sigurnosnog upravljanja ulazom i izlazom, pojednostavite proces registracije posjetitelja, imajte dokumentirane podatke o ulazu i izlazu, osigurajte učinkovitu osnovu za sigurnosne incidente i poboljšajte sliku inteligentnog upravljanja poduzećem.
Za menadžere poduzeća: postizanje digitalnog preciznog upravljanja, smanjenje sigurnosnih ranjivosti, čineći podatke točnima i praktičnima za donošenje odluka, brzo reagiranje na nadređene inspekcije i učinkovito upravljanje osobljem.
Za same posjetitelje: registracija je jednostavna i štedi vrijeme;Dostupni su unaprijed dogovoreni termin i samoposlužni ulaz i izlaz;Ponovni posjet ne zahtijeva registraciju;Osjećaj poštovanja i osjećaj sreće;
Za sigurnosno osoblje poduzeća: registracija informacija za poboljšanje profesionalne kvalitete i imidža;Inteligentno prepoznavanje identiteta za izbjegavanje pretjerane komunikacije i razmjene;Pojednostavite operacije, smanjite radni pritisak i poteškoće u radu.
Povezivanje informacija posjetitelja
Terminal za upravljanje kontrolom pristupa: Nakon odobrenja i autorizacije posjetitelja, dozvole za kontrolu pristupa se automatski izdaju, a posjetitelji mogu sami identificirati svoj ulazak i izlazak.
Identifikacija vozila posjetitelja: Prilikom registracije posjetitelja dodajte podatke o registarskoj tablici vozila koje posjećuje.Nakon što prođe pregled, posjetitelj može ući putem prepoznavanja skeniranja registarskih pločica.
Informacije na velikom ekranu: Kada posjetitelji identificiraju ulaz i izlaz preko terminala za kontrolu pristupa, oni učitavaju snimljene informacije u stvarnom vremenu, a podaci na velikom ekranu se sinkrono ažuriraju i prikazuju.
Alarm protuzakonitog upada i protupožarne veze: Kada neovlašteno osoblje uđe ili izađe iz prolaza, alarmni sustav će se automatski aktivirati;Sustav prolaza može se povezati sa sustavom automatizacije požara za brzo otvaranje protupožarnog prolaza i sigurnosnog prolaza u slučaju požara sa sustavom nadzora, usmjeravajući osoblje da se brzo evakuira.
Shandong će Data Co., Ltd
Nastala 1997. godine
Vrijeme uvrštenja: 2015. (novi dionički kod treće ploče 833552)
Kvalifikacija za poduzeće: Nacionalno visokotehnološko poduzeće, Poduzeće s dvostrukom certifikacijom softvera, Poznato poduzeće marke, Poduzeće gazela provincije Shandong, Izvrsno softversko poduzeće provincije Shandong, Specijalizirano, rafinirano i novo malo i srednje poduzeće provincije Shandong, Tehnološki centar za poduzeća provincije Shandong, provincija Shandong Invisible Champion Enterprise
Poduzeće: tvrtka ima više od 150 zaposlenika, 80 djelatnika za istraživanje i razvoj te više od 30 posebno angažiranih stručnjaka
Temeljne kompetencije: istraživanje i razvoj softverske tehnologije, sposobnosti razvoja hardvera i sposobnost udovoljavanja personaliziranom razvoju proizvoda i pružanju usluga